File: /volume1/@appstore/MailPlus-Server/app/help/csy/mailplus_server_queue_auditing.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" >
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body><h1>Fronta a kontrola</h1>
<h2>Fronta</h2>
<p>Na stránce <strong>Fronta</strong> se zobrazují následující informace týkající se zpráv aktuálně se nacházejících ve frontě:</p>
<ul>
<li>Datum a čas, kdy se zpráva do fronty zařadila</li>
<li>Odesílatel a příjemce zprávy</li>
<li>Proč se zpráva nacházejí ve frontě</li>
</ul>
<h4>Prohlížení fronty:</h4>
<p>Stav fronty je kategorizován do tří níže uvedených typů:</p>
<ul>
<li><strong>Čeká</strong>: Zpráva se teprve má zpracovat.</li>
<li><strong>Aktivní</strong>: Zpráva se zpracovává.</li>
<li><strong>Odložená</strong>: Systému se zprávu nepodařilo doručit a odešle ji znovu později.</li>
</ul>
<div class="section note_section"><h4>Poznámka:</h4>
<ul>
<li>Velikost jedné zprávy nemůže překročit 2 GB.</li>
<li>Důvod, proč se doručení nezdařilo, se zobrazuje v poli <strong>Popis</strong>.</li>
<li>Podle výchozího nastavení se odložené zprávy vrátí odesílateli, pokud se nezdaří všechny pokusy o doručení během následujících 5 dnů.</li>
<li>Server nedokáže poskytovat informace o frontě na druhém serveru příslušného e-mailového systému.</li>
</ul>
</div>
<h4>Správa zpráv ve frontě:</h4>
<p>Správu zpráv ve frontě je možné provádět následujícím způsobem:</p>
<ul>
<li><strong>Vymazat</strong>: Vybranou zprávu z fronty pošty odebere.</li>
<li><strong>Vymazat vše</strong>: Odebere z fronty všechny zprávy.</li>
<li><strong>Odeslat znovu</strong>: Znovu odešle vybranou zprávu ve frontě.</li>
<li><strong>Znovu odeslat vše</strong>: Znovu odešle všechny zprávy ve frontě.</li>
<li><strong>Hledat</strong>: Prohledá zprávy ve frontě podle odesílatele, příjemce či popisu.</li>
</ul>
<h2>Kontrola</h2>
<p>Na stránce <strong>Kontrola</strong> je možné:</p>
<ul>
<li>Prohlížet a analyzovat e-mailové protokoly týkající se zpráv přicházejících/odcházejících přes zařízení Synology NAS.</li>
<li>Prohlížet protokoly správce a zjistit, jaké změny nastavení správci prováděli.</li>
<li>V rámci centralizované správy předat protokoly na jiný server za účelem zálohování nebo na syslog server.</li>
<li>V rámci auditu hledat e-maily na serveru a zobrazit je, odstranit nebo exportovat.</li>
<li>Vytvářet denní sestavy o stavu systému služby Synology MailPlus Server.</li>
</ul>
<h3>Protokol</h3>
<p>Na kartě <strong>Protokol</strong> máte možnost zkontrolovat položky protokolu o přijatých/odeslaných a podezřelých e-mailech.</p>
<h4>Zobrazení poštovních protokolů, protokolů zabezpečení a protokolů správce:</h4>
<ol>
<li>Přejděte na stránku <strong>Kontrola</strong> > <strong>Protokol</strong>.</li>
<li>Vyberte typ protokolů z horní nabídky:
<ul>
<li><strong>E-mailový protokol</strong>: Protokoly týkající se odeslaných a přijatých e-mailů</li>
<li><strong>Protokol zabezpečení</strong>: Protokoly týkající se podezřelých aktivit e-mailů, včetně nevyžádané pošty, virů, škodlivého obsahu a neočekávaných operací</li>
<li><strong>Protokol správce</strong>: Protokoly týkající se změn nastavení serveru provedených správci</li>
</ul>
</li>
<li>Vyberte umístění úložiště protokolů z další horní nabídky:
<ul>
<li><strong>Interní databáze</strong>: Protokoly uložené ve výchozí systémové složce v zařízení Synology NAS</li>
<li><strong>Externí databáze</strong>: Protokoly uložené ve vlastní složce v zařízení Synology NAS</li>
</ul>
</li>
<li>Pokud chcete najít konkrétní protokol, zadejte do pole hledání v pravém horním rohu klíčové slovo nebo kliknutím na ikonu lupy proveďte rozšířené hledání.</li>
<li>Pokud chcete protokoly zálohovat, klikněte na možnost <strong>Exportovat</strong> v levém horním rohu a exportujte je do souboru HTML.</li>
</ol>
<div class="section note_section"><h4>Poznámka:</h4>
<ul>
<li>Funkce <strong>E-mailový protokol</strong> a <strong>Protokol zabezpečení</strong> jsou dostupné pouze na primárním serveru.</li>
</ul>
</div>
<h3>Analýza využití</h3>
<p>Na kartě <strong>Analýza využití</strong> je možné získat analýzu komunikace mezi službou MailPlus Server a jednotlivými e-mailovými adresami či doménami. Pomocí statistik můžete zkontrolovat celkový stav e-mailového systému.</p>
<h3>Správa protokolů</h3>
<p>Na kartě <strong>Správa protokolů</strong> je možné nakonfigurovat nastavení archivování a přenosu protokolů.</p>
<h4>Archivace protokolů:</h4>
<ol>
<li>Přejděte na stránku <strong>Kontrola</strong> > <strong>Správa protokolů</strong>.</li>
<li>Zaškrtněte políčko <strong>Povolit archivování protokolů</strong>.</li>
<li>Jako <strong>Cíl archivu</strong> vyberte sdílenou složku, kam se budou archivované protokoly ukládat, a to včetně poštovních protokolů, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon.</li>
<li>Určuje, kdy se má úloha archivace spustit.</li>
<li>Uložte nastavení.</li>
</ol>
<h4>Přenos protokolů někam jinam:</h4>
<p>Protokoly je možné odeslat do následujících cílů:</p>
<ul>
<li><span class="note_content">Sekundární server</span> v e-mailovém clusteru: Bude se odesílat kopie protokolů (včetně protokolů pošty, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon). Přijaté e-mailové protokoly a protokoly zabezpečení je nutné převést do formátu databáze, kterou si chcete prohlédnout. Převod můžete provést na kartě <strong>Seznam protokolů</strong>. Po dokončení převodu je protokoly možné zobrazit na kartě <strong>Protokol</strong>.</li>
<li>Syslog Server: Budou se odesílat protokoly přípon. Další informace o konfiguraci se nacházejí v <a href="https://www.synology.com/knowledgebase/DSM/help/LogCenter/logcenter_client?version=6" target="_blank">tomto článku</a>.</li>
</ul>
<h4>Rotace protokolů:</h4>
<p>Můžete nastavit podmínky aktivace rotace protokolů přípon:</p>
<ul>
<li><strong>Velikost souboru protokolu je větší než (v MB)</strong>: Když velikost souboru protokolu dosáhne stanoveného limitu, zkomprimuje se jako soubor .xz.</li>
<li><strong>Období rotace protokolů</strong>: Protokoly se budou komprimovat jako soubor .xz tak často, jak jste nastavili.</li>
</ul>
<p>Po archivaci více než 10 souborů .xz se nejstarší soubory odeberou, aby se uvolnilo místo pro nové protokoly.</p>
<h3>Seznam protokolů</h3>
<p>Na kartě <strong>Seznam protokolů</strong> si můžete prohlédnout protokoly uspořádané podle svých zdrojů (hlavní a přijatý protokol) a typů (protokoly pošty, protokoly zabezpečení, protokoly správce a protokoly přípon).</p>
<p>Vysvětlení klasifikace protokolů:</p>
<ul>
<li><strong>Hlavní protokol</strong> představuje protokoly na primárním serveru v e-mailovém clusteru.</li>
<li><strong>Přijatý protokol</strong> představuje protokoly předané z primárního serveru na sekundární server v e-mailovém clusteru. Jelikož si <strong>Protokol správce</strong> lze prohlédnout přímo na sekundárním serveru, není zde žádný <strong>Přijatý protokol</strong>.</li>
</ul>
<p>Na této kartě je možné soubory protokolů <strong>Stáhnout</strong> nebo <strong>Odstranit</strong>. Kliknutím na možnost <strong>Generovat databázi protokolů</strong> můžete soubory protokolů také převést do formátu databáze. Poté bude možné si protokoly prohlížet na kartě <strong>Protokol</strong>.</p>
<p>Odstranění souborů protokolů může vést ke ztrátě důležitých protokolů.</p>
<h3>Hledání e-mailů</h3>
<p><strong>Hledání e-mailů</strong> umožňuje správcům vyhledat všechny e-maily, které byly ve službě MailPlus Server indexovány. Správci mohou výsledky hledání také prohlížet, odstraňovat nebo exportovat.</p>
<p>Vyhledat lze pouze indexované e-maily. Pokud se nepodaří nalézt e-maily některých uživatelů, můžete zkontrolovat příslušná nastavení v části <strong>Služba</strong> > <strong>Protokol</strong> > <strong>Povolit fulltextové hledání</strong> nebo <strong>Účet</strong> > <strong>Zásady uživatele</strong>.</p>
<h4>Vytvoření úlohy hledání e-mailů:</h4>
<ol>
<li>Přejděte do části <strong>Kontrola</strong> > <strong>Hledání e-mailů</strong>.</li>
<li>Kliknutím na možnost <strong>+</strong> vytvořte úlohu.</li>
<li>Nastavte možnosti <strong>Název úlohy</strong>, <strong>Podmínky hledání</strong> a <strong>Cílový uživatel</strong>. Pokud nestanovíte položku <strong>Cílový uživatel</strong>, budou se podle výchozího nastavení prohledávat všichni uživatelé.</li>
<li>Hledání se spustí ihned po vytvoření úlohy. Chcete-li úlohu zastavit, vyberte ji a na pravém panelu klikněte na možnost <strong>Zastavit úlohy</strong>.</li>
</ol>
<p>Vybranou úlohu můžete <strong>upravit</strong>, <strong>kopírovat</strong> nebo <strong>odstranit</strong>. Chcete-li úlohu spustit znovu, klikněte na pravém panelu na možnost <strong>Hledat</strong>.</p>
<h4>Zobrazení výsledků hledání:</h4>
<ol>
<li>Vyberte dokončenou úlohu hledání.</li>
<li>Na pravém panelu můžete <strong>stáhnout sestavy úloh</strong> nebo si <strong>prohlédnout výsledek</strong> a získat tak další podrobnosti a akce. Sestavy úloh umožňují prohlížet si podrobnosti úlohy, včetně počtu vyhledaných a odstraněných e-mailů.</li>
<li>Podrobnosti o jednotlivých vybraných e-mailech se po výběru zobrazí v pravé části okna <strong>Zobrazit výsledek</strong>. Můžete také stáhnout původní e-mail nebo jeho přílohy nebo e-mail otevřít v novém okně.</li>
</ol>
<h4>Exportování výsledků hledání:</h4>
<p>Důležité výsledky hledání doporučujeme vždy exportovat a uchovávat je pro případ potřeby v místním zařízení jako záložní soubory.</p>
<ol>
<li>Vyberte úlohu a na pravém panelu klikněte na možnost <strong>Zobrazit výsledek</strong>.</li>
<li>Vyberte e-maily, a kliknutím na možnost <strong>Exportovat</strong> v horním panelu nástrojů exportujte seznam e-mailů a původní e-maily do místního zařízení.<br>
Kliknutím na ikonu šipky vedle možnosti <strong>Exportovat</strong> můžete dále určit, jestli se má exportovat seznam e-mailů i původní e-maily.</li>
<li>Do místního zařízení se uloží soubor s názvem „export.zip“. Po rozbalení tohoto souboru získáte původní e-maily ve formátu EML a seznam e-mailů ve formátu CSV.</li>
</ol>
<h4>Importování výsledků hledání:</h4>
<p>Pokud jste exportovali výsledky hledání a uložili je do místního zařízení, můžete v případě potřeby seznam kdykoliv importovat a e-maily tak zkontrolovat.</p>
<ol>
<li>Klikněte na možnost <strong>Importovat úlohy</strong> vedle ikony odpadkového koše.</li>
<li>Nahrajte seznam e-mailů ve formátu CSV a zadejte název úlohy.</li>
<li>Klikněte na možnost <strong>Importovat</strong>.</li>
<li>Po dokončení importu se úloha zobrazí v horní části seznamu.</li>
</ol>
<h3>Sestava</h3>
<p>Na kartě <strong>Sestava</strong> je možné sledovat stav systému a jeho provoz konfigurací systému pravidelného odesílání protokolů.</p>
<h4>Odesílání protokolů prostřednictvím e-mailů:</h4>
<ol>
<li>Zaškrtněte možnost <strong>Povolit denní sestavu</strong>.</li>
<li>Určete dobu doručení a e-mailovou adresu příjemce.</li>
<li>Uložte nastavení.</li>
</ol></body>
</html>