File: /volume1/@appstore/MailPlus-Server/app/help/cht/mailplus_server_mail_migrate.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display" lang="zh-TW" >
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" >
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body><h1>郵件轉移</h1>
<p>您可以從外部來源 (例如：Gmail 或內部部署郵件伺服器) 將郵件轉移至 Synology MailPlus Server 以便集中管理。</p>
<h3>任務設定</h3>
<p>前往<strong>伺服器管理</strong> > <strong>郵件轉移</strong>，按一下<strong>新增</strong>來開啟轉移設定視窗。請參閱下方區塊來了解詳細資訊。</p>
<h4>若要訂定一般任務設定：</h4>
<p>前往<strong>一般</strong>來輸入基本任務資訊：</p>
<ul>
<li><strong>任務</strong>：輸入任務名稱。</li>
<li><strong>選擇伺服器類型</strong>：選取外部郵件服務提供者如 Gmail，或郵件伺服器如 Microsoft Exchange。<ul>
<li>Google Workspace：透過 Gmail API 進行轉移。<ol>
<li><a href="https://kb.synology.com/DSM/tutorial/How_to_obtain_authorization_from_Google_for_migrating_emails_from_G_Suite" target="_blank">建立服務金鑰</a>。</li>
<li>按一下資料夾圖示來上傳 JSON 金鑰檔案。</li>
</ol>
</li>
<li>其他伺服器類型：使用 IMAP 進行轉移。</li>
</ul>
</li>
<li><strong>伺服器位址</strong>：指定來源伺服器的 IP 位址或網域名稱。</li>
<li><strong>連接埠</strong>：指定來源伺服器的連接埠。</li>
<li><strong>啟用安全連線 (SSL)</strong>：勾選核取方塊以透過 SSL 連線轉移郵件。</li>
<li><strong>IMAP 路徑前置碼</strong>：依據來源伺服器類型，指定 IMAP 路徑前置碼 (所有資料夾共用的前置碼，通常作為資料夾名稱的 IMAP 命名空間)：<ul>
<li>內部部署 IMAP 伺服器及 Microsoft Exchange 伺服器：檢視伺服器設定來查找資訊。</li>
<li>第三方電子郵件服務：Gmail 及 Yahoo Mail 的 IMAP 路徑前置碼為空白；若使用其他服務，請輸入 <code>INBOX</code> (為常見前置碼) 或參考相關文件以了解詳細資訊。</li>
</ul>
</li>
<li><strong>透過代理帳號轉移郵件</strong> (Microsoft Exchange 使用)：勾選核取方塊，輸入具所有來源帳號完整存取權限的代理帳號，即可透過代理帳號來轉移郵件，不須一一詢問各來源帳號的密碼。</li>
<li><strong>各時段轉移的帳號數</strong>：設定各個工作階段內應轉移的來源帳號數量。</li>
<li><strong>訂定電子郵件轉移排程</strong>：設定執行任務的排程，避免與高流量時段衝突。</li>
</ul>
<div class="section note_section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li>任務名稱不能為「..」或「.」。</li>
<li>任務名稱不可包含下列字元：<strong>/</strong> <strong>\</strong> <strong>:</strong> <strong>"</strong><strong></strong></li>
<li>若要寄送成功或失敗通知，必須勾選<strong>啟用 SMTP</strong> (位於<strong>服務</strong> > <strong>通訊協定</strong> > <strong>SMTP</strong>)。</li>
<li>若輸入的<strong>伺服器位址</strong>為 IP 位址，可能會無法寄送成功或失敗通知。</li>
<li>若來源郵件伺服器為 Gmail / Google Workspace 或 Yahoo!，請注意下列條件：<ul>
<li>Google Workspace：所有應轉移的帳號須<a href="https://support.google.com/accounts/answer/6010255" target="_blank">啟用「安全性較低的應用程式存取權限」</a>，或<a href="https://support.google.com/accounts/answer/185833" target="_blank">具有應用程式密碼</a>。</li>
<li>Yahoo!：所有應轉移的帳號須<a href="https://help.yahoo.com/kb/SLN15241.html" target="_blank">具有應用程式密碼</a>。</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
<h4>若要設定郵件及郵件匣篩選器：</h4>
<p>前往<strong>篩選</strong>，指定要轉移的訊息及郵件匣類型。</p>
<ul>
<li><strong>捨棄此日期前接收的郵件</strong>與<strong>捨棄此日期後接收的郵件</strong>：轉移時，捨棄指定日期前或後所接收的郵件，指定日期收到的郵件則會保留。</li>
<li><strong>略過垃圾桶郵件</strong>與<strong>略過垃圾郵件</strong>：略過帶有 RFC6154 定義的「\Trash」或「\Junk」屬性的郵件匣。</li>
<li><strong>單一信件大小限制 (KB)</strong>：勾選此核取方塊以指定郵件的大小上限。</li>
<li><strong>啟用信件匣篩選器</strong>：勾選此核取方塊來決定要依關鍵字略過還是轉移郵件匣。<ul>
<li><strong>依據關鍵字略過信件匣</strong>與<strong>依據關鍵字轉移信件匣</strong>：選擇篩選規則。</li>
<li><strong>設定關鍵字</strong>：按一下以新增關鍵字。<ul>
<li><strong>關鍵字</strong>：將依據篩選方式來處理與所設關鍵字相符的信件匣。</li>
<li><strong>例外情況</strong>：將不會依據篩選方式來處理與所設關鍵字相符的信件匣。</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<div class="section note_section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li>轉移 Google Workspace 的郵件時，系統會依標籤套用篩選器。</li>
<li>篩選器支援使用正規表示式，請注意正規表示式前後應加上斜線 (/) (例如：/^RegExp$/)。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要接收轉移通知：</h4>
<p>前往<strong>通知設定</strong>來進行偏好設定。</p>
<ul>
<li><strong>寄送成功通知訊息：</strong>勾選此核取方塊以在每個帳號完成郵件轉移時，寄送通知訊息。您可以進一步選擇通知訊息應寄往何處。</li>
<li><strong>寄送失敗通知訊息：</strong>勾選此核取方塊，系統會在有任何帳號的郵件轉移失敗時，寄送通知訊息。您可以進一步選擇通知訊息應寄往何處。</li>
</ul>
<h4><a id="user_list"></a>若要匯入使用者清單：</h4>
<p>前往<strong>使用者帳號列表</strong>來匯入帳號資訊。</p>
<ol>
<li>使用者清單須符合下列條件：
<ul>
<li>使用者清單應為 CSV 檔案，可透過文字編輯器製作。</li>
<li>一列只列一個使用者帳號。</li>
<li>從左至右，為每位使用者列出下列資訊：來源帳號、來源帳號的密碼、對應的 MailPlus 帳號。</li>
</ul>
</li>
<li>CSV 檔案會以逗號分隔各筆資訊。
<br>清單範例如下：
<br>
User1 的來源帳號,User1 來源帳號的密碼,User1 的 MailPlus 帳號
<br>
User2 的來源帳號,User2 來源帳號的密碼,User2 的 MailPlus 帳號
<br>
User3 的來源帳號,User3 來源帳號的密碼,User3 的 MailPlus 帳號
</li>
<li>前往<strong>使用者帳號列表</strong>來匯入清單：
<ul>
<li><strong>匯入</strong>：按一下來匯入使用者清單。</li>
<li><strong>刪除</strong>：按一下來移除不需要的使用者資料。</li>
<li><strong>檢查</strong>：按一下來檢查匯入的來源帳號是否正確，以及是否所有對應的 MailPlus 帳號皆已啟用。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<div class="section note_section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li>以下情況可省略來源帳號的密碼 (亦即：來源帳號<span class="note_content">,,</span>MailPlus 帳號)：
<ul>
<li>來源伺服器設為 <strong>Microsoft Exchange</strong> 並啟用<strong>透過代理帳號轉移郵件</strong>。</li>
<li>來源伺服器設為 <strong>Google Workspace</strong>。</li>
</ul>
</li>
<li>Google Workspace 帳號須以 FQDA (即「<i>使用者名稱</i>@<i>網域名稱</i>」的格式) 來指定。</li>
<li>來源帳號及對應的 MailPlus 帳號不可含有「:」字元。</li>
<li>如需詳細指示，請參閱以下文件：
<ul>
<li><a href="https://kb.synology.com/DSM/tutorial/How_to_migrate_emails_from_other_mail_servers_to_Synology_MailPlus_Server" target="_blank">Microsoft Exchange 轉移說明</a></li>
<li><a href="https://kb.synology.com/DSM/tutorial/Google_Workspace_migration_guide" target="_blank">Google Workspace 轉移說明</a></li>
<li><a href="https://global.download.synology.com/download/Document/Software/AdminGuide/Package/MailPlus-Server/All/cht/Synology_MailPlus_Server_admin_guide_cht.pdf" target="_blank">Synology MailPlus Server 管理手冊</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
<h3>任務管理</h3>
<p>轉移任務設定完成後，即可管理任務並檢視狀態。</p>
<h4>若要檢視任務狀態：</h4>
<ol>
<li>前往<strong>伺服器管理</strong> > <strong>郵件轉移</strong>。</li>
<li>按一下<strong>詳細資訊</strong> (文件圖示) 來查看轉移任務的統計資料及日誌。</li>
</ol>
<h4>若要執行任務：</h4>
<ol>
<li>前往<strong>伺服器管理</strong> > <strong>郵件轉移</strong>。</li>
<li>選擇任務並按一下<strong>開始</strong>。</li>
</ol>
<div class="section note_section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li>若要避免轉移錯誤，請<span class="note_content">勿</span>於轉移時執行以下任一操作：<ul>
<li>更改 MailPlus Server 的 IMAP / POP3 設定</li>
<li>在來源郵件伺服器上移動或刪除郵件</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div></body>
</html>