File: /volume1/@appstore/MailPlus-Server/app/help/cht/mailplus_server_license.html
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</head>
<body><h1>授權 & 帳號</h1>
<h2>授權</h2>
<p>您可以在<strong>授權</strong>頁面新增購買的授權來擴充使用者數量限制。請參閱 <a href="https://www.synology.com/products/MailPlus_License" target="_blank">Synology MailPlus 授權</a>來了解更多。</p>
<h4>若要新增授權碼：</h4>
<ol>
<li>按一下<strong>新增授權</strong>。</li>
<li>請務必確認同意條款與約定再進行以下步驟。</li>
<li>確保網路連線穩定，並登入您的 Synology 帳戶。</li>
<li>選擇以下兩種方式之一：
<ul>
<li>輸入現有授權碼</li>
<li>立即購買</li>
</ul>
</li>
<li>依精靈指示完成操作。一旦成功新增授權，Synology MailPlus Server 會自動更新使用者數量上限。</li>
</ol>
<h4>若發生授權相關問題：</h4>
<p>若郵件系統有以下行為發生，MailPlus Server 的介面操作將會受限，且安全性相關服務會暫時停用，直至具有足夠數量的有效授權碼為止：</p>
<ul>
<li>使用不合法的授權碼</li>
<li>使用過期的授權碼，導致當前啟用的使用者數量超過授權的使用者數量</li>
<li>啟用的使用者數量超過授權數量</li>
</ul>
<div class="section note_section"><h4>注意：</h4>
<ul>
<li>MailPlus Server 會與您的 Synology 帳戶同步授權狀態。您亦可登入 <a href="https://account.synology.com/" target="_blank">Synology 帳戶</a>來查看授權狀態。</li>
<li>在高可用環境中，您可以在任一台伺服器上檢視授權，但建議於主要伺服器上管理授權以維持狀態的一致性。</li>
</ul>
</div>
<h2>帳號</h2>
<p>您可以在<strong>帳號</strong>頁面選擇郵件服務的使用者、管理使用配額、並為特定的使用者或群組設定規則。您亦可建立委派規則來授予其他使用者管理權限。</p>
<h4>若要為使用者 / 群組啟用郵件服務：</h4>
<p>選擇郵件服務用戶。您亦可自訂郵件匣的儲存空間配額並移除已停用使用者的資料，以控管伺服器資料庫的增長。</p>
<ol>
<li>前往<strong>帳號</strong> > <strong>使用者帳號</strong> / <strong>使用者群組</strong>來啟用郵件服務用戶。</li>
<li>選取目標使用者或群組並按一下<strong>設定配額</strong>來進行以下設定：<ul>
<li><strong>MailPlus 配額</strong>：設定郵件匣的大小限制。</li>
<li><strong>剩餘空間通知</strong>：設定警告閾值以通知使用者其郵件匣即將達到儲存空間限制。</li>
</ul>
</li>
<li>儲存設定。</li>
<li>按一下<strong>資訊</strong>欄位的文件圖示以確認設定內容。</li>
<li>針對已停用授權的用戶 (例如：已離職員工)，您可以選取該用戶並按一下<strong>清除資料</strong>來刪除其郵件及個人設定。</li>
</ol>
<h4>若要編輯預設設定：</h4>
<p>未指定設定的使用者或群組可直接套用預設設定，以節省個別設定的時間。</p>
<ol>
<li>前往<strong>帳號</strong> > <strong>設定</strong>來進行以下設定：<ul>
<li><strong>預設啟用所有使用者</strong>：勾選此選項後，在<strong>使用者帳號</strong>及<strong>使用者群組</strong>頁籤中未指定狀態的使用者及群組皆可使用郵件服務。</li>
<li><strong>啟用預設使用者配額</strong>：勾選此選項後，使用者若未設有個人或群組配額，將一律套用指定設定。請於下方欄位指定郵件匣配額及警告閾值。</li>
</ul>
</li>
<li>儲存設定。</li>
</ol>
<div class="section note_section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li>啟用 / 停用郵件服務的優先順序如下：<strong>使用者帳號</strong> > <strong>使用者群組</strong> > <strong>設定</strong>。<li>若未勾選<strong>預設啟用所有使用者</strong>，在<strong>使用者帳號</strong>及<strong>使用者群組</strong>中未指定任何狀態的使用者及群組皆無法使用郵件服務。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要設定使用者規範：</h4>
<p>可針對個別使用者或群組設定使用者規範，管制郵件存取並限制流量。</p>
<ol>
<li>前往<strong>帳號</strong> > <strong>使用者規範</strong>。</li>
<li>於上方工具列按一下<strong>新增</strong> (加號圖示)。</li>
<li>在彈出視窗中，輸入規範名稱並套用顏色以方便辨識。</li>
<li>在<strong>郵件傳送</strong>中，您可以設定以下規則：<table width="100%" border="1">
<tbody>
<tr>
<th width="25%">規則</th>
<th width="25%">是</th>
<th width="25%">否</th>
<th width="25%">依據網域設定</th>
</tr>
<tr>
<td><strong>停用自動轉寄</strong></td>
<td>使用者無法自動轉寄郵件。</td>
<td>使用者可以自動轉寄郵件。</td>
<td>規範會依照網域設定。</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table width="100%" border="1">
<tbody>
<tr>
<th width="30%">規則</th>
<th width="35%">值</th>
<th width="35%">無輸入值</th>
</tr>
<tr>
<td><strong>每日寄送限額 (數量)</strong></td>
<td>輸入每日寄送的訊息總量上限。</td>
<td>規範會依照網域設定。</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>每日傳送流量 (MB)</strong></td>
<td>輸入每日寄出訊息的總大小上限。</td>
<td>規範會依照網域設定。</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>單一附加檔案大小 (MB)</strong></td>
<td>輸入單一郵件附加檔案的大小上限。</td>
<td>規範會依照網域設定。</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>若設定發生衝突，上述規範將優先於該使用者原本的網域設定。</p>
<table width="100%" border="1">
<tbody>
<tr>
<th width="30%">規則</th>
<th width="35%">是</th>
<th width="35%">否</th>
</tr>
<tr>
<td><strong>僅可寄送郵件給內部使用者</strong></td>
<td>使用者僅可寄送郵件給內部使用者。</td>
<td>使用者不限於寄送郵件給內部使用者。</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</li>
<li>在<strong>服務</strong>中，您可以設定以下規則：<table width="100%" border="1">
<tbody>
<tr>
<th width="30%">規則</th>
<th width="35%">是</th>
<th width="35%">否</th>
</tr>
<tr>
<td><strong>啟用 IMAP</strong></td>
<td>使用者可以使用 IMAP。</td>
<td>將禁止用戶端透過 IMAP 進行存取。</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>僅允許從區域網路透過 IMAP 登入</strong></td>
<td>使用者只能從子網域透過 IMAP 登入。</td>
<td>使用者將不會有登入限制。</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>啟用 POP3</strong></td>
<td>使用者可以使用 POP3。</td>
<td>將禁止用戶端透過 POP3 進行存取。</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>僅允許從區域網路透過 POP3 登入</strong></td>
<td>使用者只能從子網域透過 POP3 登入。</td>
<td>使用者將不會有登入限制。</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>啟用全文檢索</strong></td>
<td>伺服器會索引郵件內容。</td>
<td>伺服器將不會索引郵件內容。</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</li>
<li>切換至<strong>目標使用者</strong>頁籤，選擇要套用此規範的使用者或群組。</li>
<li>儲存設定。</li>
<li>新規範會出現於清單中。</li>
</ol>
<div class="section note_section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li>您可以前往<strong>服務</strong> > <strong>通訊協定</strong> > <strong>全文檢索</strong>開啟檢索功能。</li>
<li>若您已於<strong>服務</strong>頁面中停用 IMAP 或 POP3，即使在<strong>使用者規範</strong>中啟用 IMAP 或 POP3 設定，使用者也無法登入。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要管理使用者規範：</h4>
<p>選取使用者規範，即可透過上方工具列進行以下操作：</p>
<ul>
<li>檢視規範內容：規範內容會顯示於右方面板。</li>
<li>編輯規範內容：按一下鉛筆圖示。</li>
<li>刪除使用者規範：按一下垃圾桶圖示。</li>
<li>展開 / 收合規範：按一下雙三角形圖示來顯示或隱藏目標使用者 / 群組。</li>
<li>變更規範優先順序：按一下雙向箭頭圖示或直接拖拉規範至合適位置。若使用者 / 群組同時套用多條規範，列於上方的規範優先順序將高於下方的規範。</li>
<li>搜尋使用者規範：在上方的搜尋欄位輸入關鍵字。</li>
</ul>
<div class="section note_section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li><strong>預設規範</strong>將顯示相關設定目前的狀態，並會套用至未受到任何自訂規範管制的使用者 / 群組，您無法編輯、刪除或重新設定預設規範的優先順序。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要設定管理委派規範：</h4>
<p>您可以將 MailPlus Server 的設定 (<strong>授權</strong>除外) 委派給其他使用者管理，以減輕管理負荷。</p>
<p>請注意，DSM 管理員可以編輯 MailPlus Server 的所有設定，委派設定並不會影響其管理權限。</p>
<ol>
<li>前往<strong>帳號</strong> > <strong>管理委派</strong>。</li>
<li>於上方工具列按一下<strong>新增</strong> (加號圖示)。</li>
<li>在彈出視窗中輸入以下資訊：<ul>
<li><strong>名稱</strong>：輸入規範名稱。</li>
<li><strong>顏色</strong>：選取顏色來標記規範。</li>
<li><strong>管理委派模板</strong>：選取模板來委派相應的管理權限。<br/>若您選取<strong>網域總管</strong>、<strong>系統管理員</strong>、<strong>網域助理</strong>、<strong>系統監控員</strong>其一，系統會依照預設設定自動為您勾選下方選項，若您勾選或取消勾選任何選項，欄位便會切換成<strong>自訂</strong>。<br/>請參閱以下表格以了解各選項對應的委派權限：<table width="100%" border="1">
<tr>
<th width="20%">區塊</th>
<th width="40%">選項</th>
<th width="40%">管理委派權限</th>
</tr>
<tr>
<td rowspan="8">伺服器管理</td>
<td>郵件監控</td>
<td><strong>伺服器管理</strong> > <strong>郵件監控</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>伺服器列表</td>
<td><strong>伺服器管理</strong> > <strong>伺服器列表</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>郵件移轉</td>
<td><strong>伺服器管理</strong> > <strong>郵件移轉</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>匯入設定</td>
<td><strong>伺服器管理</strong> > <strong>匯入設定</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>威脅監控</td>
<td><strong>威脅監控</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>通訊協定</td>
<td><strong>服務</strong> > <strong>通訊協定</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>郵件傳送</td>
<td><strong>郵件傳送</strong> > <strong>一般</strong> / <strong>傳送</strong> / <strong>轉送控制</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>MailPlus 用戶端</td>
<td><strong>服務</strong> > <strong>MailPlus 用戶端</strong></td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="6">網域</td>
<td>一般</td>
<td><strong>網域</strong> > <strong>編輯</strong> > <strong>一般</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>使用者 / 群組</td>
<td><strong>網域</strong> > <strong>編輯</strong> > <strong>使用者</strong> / <strong>群組</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>別名</td>
<td><strong>網域</strong> > <strong>編輯</strong> > <strong>別名</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>自動密件副本</td>
<td><strong>網域</strong> > <strong>編輯</strong> > <strong>自動密件副本</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>配額使用量</td>
<td><strong>網域</strong> > <strong>編輯</strong> > <strong>用量限制</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>免責聲明</td>
<td><strong>網域</strong> > <strong>編輯</strong> > <strong>免責聲明</strong></td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="4">安全性</td>
<td>郵件傳送安全性</td>
<td><strong>郵件傳送</strong> > <strong>安全性</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>安全性</td>
<td><strong>安全性</strong> > <strong>防垃圾郵件</strong> / <strong>防毒</strong> / <strong>內容掃描</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>認證</td>
<td><strong>安全性</strong> > <strong>認證</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>資料保護</td>
<td><strong>安全性</strong> > <strong>資料保護</strong></td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="7">稽核</td>
<td>佇列</td>
<td><strong>佇列</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>日誌</td>
<td><strong>稽核</strong> > <strong>日誌</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>使用分析</td>
<td><strong>稽核</strong> > <strong>使用分析</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>日誌管理</td>
<td><strong>稽核</strong> > <strong>日誌管理</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>日誌清單</td>
<td><strong>稽核</strong> > <strong>日誌清單</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>報表</td>
<td><strong>稽核</strong> > <strong>報表</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>郵件搜尋</td>
<td><strong>稽核</strong> > <strong>郵件搜尋</strong></td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="3">帳號</td>
<td>帳號</td>
<td><strong>帳號</strong> > <strong>使用者帳號</strong> / <strong>使用者群組</strong> / <strong>設定</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>使用者規範</td>
<td><strong>帳號</strong> > <strong>使用者規範</strong></td>
</tr>
<tr>
<td>管理委派</td>
<td><strong>帳號</strong> > <strong>管理委派</strong></td>
</tr>
</table>
</li>
</ul>
</li>
<li>切換至<strong>目標使用者</strong>頁籤，選擇要套用此規範的使用者或群組。</li>
<li>儲存設定。委派規範將出現於右側面板。</li>
</ol>
<h4>若要管理委派規範：</h4>
<p>選取委派規範，即可透過上方工具列進行以下操作：</p>
<ul>
<li>檢視規範內容：規範內容會顯示於右方面板。</li>
<li>編輯規範內容：按一下鉛筆圖示。</li>
<li>刪除使用者規範：按一下垃圾桶圖示。</li>
<li>展開 / 收合規範：按一下雙三角形圖示來顯示或隱藏目標使用者 / 群組。</li>
<li>變更規範優先順序：按一下雙向箭頭圖示或直接拖拉規範至合適位置。若使用者 / 群組同時套用多條規範，列於上方的規範優先順序將高於下方的規範。</li>
<li>搜尋委派規範：在上方的搜尋欄位輸入規範名稱或其使用者。</li>
</ul></body>
</html>