File: /volume1/@appstore/MailPlus-Server/app/help/chs/mailplus_server_queue_auditing.html
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<body><h1>队列和审核</h1>
<h2>队列</h2>
<p><strong>队列</strong>页面会显示下列与当前队列中邮件相关的信息：</p>
<ul>
<li>邮件进入队列的日期和时间</li>
<li>邮件发件人和收件人</li>
<li>邮件进入队列的原因</li>
</ul>
<h4>若要查看队列：</h4>
<p>队列状态分为以下三种类型：</p>
<ul>
<li><strong>保持</strong>：该邮件将被处理。</li>
<li><strong>处理中</strong>：邮件正在进行处理。</li>
<li><strong>延时</strong>：系统未投递邮件并将稍后重发。</li>
</ul>
<div class="section note_section"><h4>注：</h4>
<ul>
<li>单个邮件的大小不可超出 2 GB。</li>
<li>投递失败的原因将显示在<strong>描述</strong>字段中。</li>
<li>在接下来的 5 天内，如果所有重新投递尝试都失败，则延迟邮件将默认退回发件人。</li>
<li>服务器无法提供电子邮件系统中其他服务器上的队列信息。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要管理队列中的邮件：</h4>
<p>您可以通过以下方式管理排队邮件：</p>
<ul>
<li><strong>清除</strong>：从队列中移除所选邮件。</li>
<li><strong>清除全部</strong>：从队列中移除所有邮件。</li>
<li><strong>重新发送</strong>：重新发送队列中的所选邮件。</li>
<li><strong>全部重发</strong>：重新发送队列中的所有邮件。</li>
<li><strong>搜索</strong>：按发件人、收件人或描述搜索队列中的邮件。</li>
</ul>
<h2>审核</h2>
<p>在<strong>审核</strong>页面中，您可以：</p>
<ul>
<li>查看和分析有关通过 Synology NAS的入站/出站邮件的电子邮件日志。</li>
<li>查看管理员日志以了解管理员对设置进行的更改。</li>
<li>将日志转发到其他服务器进行备份，或转发到 syslog 服务器进行集中化管理。</li>
<li>在服务器上搜索、查看或删除电子邮件以及导出电子邮件进行审核。</li>
<li>生成有关 Synology MailPlus Server 系统状态的每日报告。</li>
</ul>
<h3>日志</h3>
<p>在<strong>日志</strong>选项卡中，您可以查看有关已接收、已发送电子邮件以及可疑电子邮件的日志条目。</p>
<h4>若要查看邮件、安全性和管理员日志：</h4>
<ol>
<li>进入<strong>审核</strong> > <strong>日志</strong>。</li>
<li>从顶部菜单中选择日志的类型：
<ul>
<li><strong>邮件日志</strong>：有关已发送和已接收电子邮件的日志。</li>
<li><strong>安全日志</strong>：有关可疑电子邮件活动的日志，包括垃圾邮件、病毒、恶意内容以及不当操作</li>
<li><strong>管理员日志</strong>：有关管理员进行的服务器设置更改的日志</li>
</ul>
</li>
<li>从其他顶部菜单中选择日志存储位置：
<ul>
<li><strong>内部数据库</strong>：存储在您的 Synology NAS上的系统默认文件夹中的日志。</li>
<li><strong>外部数据库</strong>：存储在您的 Synology NAS上的自定义文件夹中的日志。</li>
</ul>
</li>
<li>若要查找特定日志，请在右上角的搜索栏中输入关键字，或单击放大镜图标进行高级搜索。</li>
<li>若要备份日志，请单击左上角的<strong>导出</strong>，将其导出到 HTML 文件中。</li>
</ol>
<div class="section note_section"><h4>注：</h4>
<ul>
<li><strong>邮件日志</strong>和<strong>安全日志</strong>仅在主服务器上可用。</li>
</ul>
</div>
<h3>使用分析</h3>
<p>在<strong>使用分析</strong>选项卡中，您可获取 MailPlus Server 和各电子邮件地址或域之间交互的分析情况。通过这些统计数据，您可以查看电子邮件系统的整体情况。</p>
<h3>日志管理</h3>
<p>在<strong>日志管理</strong>选项卡中，您可配置日志归档和传输设置。</p>
<h4>若要归档日志：</h4>
<ol>
<li>进入<strong>审核</strong> > <strong>日志管理</strong>。</li>
<li>勾选<strong>启用日志归档</strong>。</li>
<li>选择一个共享文件夹作为<strong>归档目的地</strong>以存储归档日志，包括邮件、安全、管理员和 Postfix 日志。</li>
<li>指定归档任务运行的时间。</li>
<li>保存设置。</li>
</ol>
<h4>若要将日志传输到其他位置：</h4>
<p>您可将日志发送到以下目的地：</p>
<ul>
<li>电子邮件集群中的<span class="note_content">备用服务器</span>：将发送日志副本（包括邮件、安全、管理员和 Postfix 日志）。请注意，接收的邮件日志和安全日志必须转换为数据库的格式，然后才能查看。您可以进入<strong>日志列表</strong>选项卡以执行转换。转换完成后，便可在<strong>日志</strong>选项卡中查看日志。</li>
<li>syslog 服务器：将发送 Postfix 日志。请参阅<a href="https://www.synology.com/knowledgebase/DSM/help/LogCenter/logcenter_client?version=6" target="_blank">本文</a>以了解更多有关配置的信息。</li>
</ul>
<h4>若要轮换日志：</h4>
<p>您可设置以下条件来触发 Postfix 日志轮换：</p>
<ul>
<li><strong>日志文件大小大于 (MB)</strong>：当日志文件大小达到您指定的上限时，它将备份为 .xz 文件。</li>
<li><strong>日志轮换周期</strong>：日志将以您设置的频率备份为 .xz 文件。</li>
</ul>
<p>当归档 10 个以上 .xz 文件时，最旧的文件将被移除以释放空间来存储新日志。</p>
<h3>日志列表</h3>
<p>在<strong>日志列表</strong>选项卡中，可以查看按其来源（主日志和已接收日志）和类型（邮件、安全、管理员和 postfix 日志）分类的日志。</p>
<p>请查看以下内容以了解有关日志分类的说明：</p>
<ul>
<li><strong>主日志</strong>表示电子邮件集群中主服务器上的日志。</li>
<li><strong>已接收日志</strong>表示从电子邮件集群主服务器转发到备用服务器的日志。由于可以直接在备用服务器上查看<strong>管理员日志</strong>，因此没有对应的<strong>已接收日志</strong>。</li>
</ul>
<p>在此选项卡中，您可<strong>下载</strong>或<strong>删除</strong>日志文件。您还可单击<strong>生成日志数据库</strong>将日志文件转换为数据库格式。这样做可以在<strong>日志</strong>选项卡中查看日志。</p>
<p>请注意，删除日志文件可能会造成重要日志丢失。</p>
<h3>邮件搜索</h3>
<p><strong>邮件搜索</strong>可让管理员查找已在 MailPlus Server 中建立索引的所有电子邮件。管理员还可以查看、删除或导出搜索结果。</p>
<p>请注意，只能查找索引电子邮件。如果无法找到某些用户的电子邮件，则可以进入<strong>服务</strong> > <strong>协议</strong> > <strong>启用全文搜索</strong>或<strong>帐户</strong> > <strong>用户策略</strong>以检查相关设置。</p>
<h4>若要创建电子邮件搜索任务：</h4>
<ol>
<li>进入<strong>审核</strong> > <strong>邮件搜索</strong>。</li>
<li>单击 <strong>+</strong> 以创建任务。</li>
<li>设置<strong>任务名称</strong>、<strong>搜索条件</strong>和<strong>目标用户</strong>。如果未指定<strong>目标用户</strong>，则默认将搜索所有用户。</li>
<li>搜索会在创建任务之后立即启动。如果要停止任务，请选择任务，然后单击右侧面板上的<strong>停止任务</strong>。</li>
</ol>
<p>可以<strong>编辑</strong>、<strong>复制</strong>或<strong>删除</strong>任务。如果要再次执行任务，请单击右侧面板上的<strong>搜索</strong>。</p>
<h4>若要查看搜索结果：</h4>
<ol>
<li>选择已完成的搜索任务。</li>
<li>在右侧面板上，可以<strong>下载任务报告</strong>或<strong>查看结果</strong>以了解更多详细信息和操作。通过任务报告可以查看任务详细信息，包括搜索的电子邮件数量和删除的电子邮件数量。</li>
<li>在<strong>查看结果</strong>窗口中，选择各个邮件，其详细信息会显示在右侧区域中。您可以选择下载原始电子邮件或其附件，或者在新窗口中打开电子邮件。</li>
</ol>
<h4>若要导出搜索结果：</h4>
<p>建议始终导出重要搜索结果，并将其作为备份文件保留在本地设备上，以备将来需要。</p>
<ol>
<li>选择任务，然后单击右侧面板上的<strong>查看结果</strong>。</li>
<li>选择电子邮件，然后单击上方工具栏中的<strong>导出</strong>，将电子邮件列表和原始电子邮件导出到本地设备。<br>
可以单击<strong>导出</strong>旁边的箭头图标，进一步指定是否要同时导出电子邮件列表和原始电子邮件。</li>
<li>名为“export.zip”的文件将会保存到本地设备。解压缩文件之后，会获取 EML 格式的原始电子邮件和 CSV 格式的电子邮件列表。</li>
</ol>
<h4>若要导入搜索结果：</h4>
<p>如果已导出搜索结果并已将其保存在本地设备，则可以随时导入列表以在需要时查看电子邮件。</p>
<ol>
<li>单击垃圾桶图标旁边的<strong>导入任务</strong>。</li>
<li>上传 CSV 格式的电子邮件列表并输入任务名称。</li>
<li>单击<strong>导入</strong>。</li>
<li>导入完成后，任务将会显示在列表的顶部。</li>
</ol>
<h3>报告</h3>
<p>在<strong>报告</strong>选项卡中，您可通过将系统配置为定期发送日志来跟踪系统状态及其流量。</p>
<h4>若要通过电子邮件发送日志：</h4>
<ol>
<li>勾选<strong>启用每日报告</strong>。</li>
<li>指定投递时间和收件人的电子邮件地址。</li>
<li>保存设置。</li>
</ol></body>
</html>