File: /volume1/@appstore/MailClient/ui/help/fre/mailplus_mail.html
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<body><h1>Navigation dans votre boîte aux lettres</h1>
<p>Dans Synology MailPlus, vous pouvez lire des messages, gérer des boîtes aux lettres, ajouter des étiquettes, rédiger des messages, et bien plus encore.</p>
<h3>Opérations de base</h3>
<p>Cette section vous guidera tout au long des opérations de base de gestion des messages.</p>
<h4>Pour rédiger un message :</h4>
<ol>
<li>Cliquez sur <strong>Rédiger</strong> dans le coin supérieur gauche.</li>
<li>Dans le champ <strong>À</strong>, saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire. Lorsque vous saisissez une adresse e-mail, Synology MailPlus la complète automatiquement en fonction de votre liste de contacts. Pour ajouter d'autres destinataires, ajoutez une virgule après l'adresse du premier destinataire et continuez à saisir les adresses.</li>
<li>Dans le champ <strong>De</strong>, vous pouvez sélectionner une adresse e-mail dans le menu déroulant si vous avez ajouté plusieurs serveurs SMTP.</li>
<li>Si nécessaire, cliquez sur <strong>CC</strong> ou <strong>Cci</strong> à droite. Les adresses e-mail du champ <strong>Cci</strong> sont masquées pour les autres destinataires.</li>
<li>Saisissez un <strong>Objet</strong> pour votre message (facultatif).</li>
<li>Cliquez n'importe où dans le champ de texte pour commencer la composition de votre message.</li>
<li>Synology MailPlus est équipé d'une gamme d'outils d'édition de texte et d'options de mise en forme dans la barre d'outils, sous <strong>Objet</strong>.</li>
<li>Vous pouvez ajouter les éléments suivants à votre message :
<ul>
<li><strong>Lien</strong> : cliquez sur l'icône <strong>Insérer/modifier un lien</strong> puis remplissez les champs <strong>URL</strong> et <strong>Texte à afficher</strong>.</li>
<li><strong>Image</strong> : cliquez sur l'icône <strong>Insérer une image</strong> et sélectionnez <strong>Télécharger depuis mon Synology NAS</strong> ou <strong>Télécharger depuis mon ordinateur</strong> pour sélectionner l'image à insérer.</li>
<li><strong>Pièce jointe</strong> : cliquez sur l'icône <strong>Joindre un fichier</strong> et choisissez entre <strong>Télécharger depuis mon Synology NAS</strong> et <strong>Télécharger depuis mon ordinateur</strong> pour sélectionner le fichier à joindre. Veuillez noter que le client Web MailPlus impose une limite de 100 Mo par pièce jointe. Si votre fichier dépasse cette limite, nous vous recommandons d'utiliser un lien partagé.</li>
<li><strong>Autocollants</strong> : cliquez sur l'icône <strong>Insérer un autocollant</strong> et faites votre choix parmi les autocollants conçus par Synology pour exprimer vos émotions.</li>
</ul>
</li>
<li>Si OpenPGP est activé, vous pouvez utiliser OpenPGP pour chiffrer ou signer le message.</li>
</ol>
<h4>Pour gérer les brouillons :</h4>
<p>Synology MailPlus enregistre automatiquement vos brouillons.</p>
<ul>
<li>Vous pouvez trouver les brouillons non envoyés, réduits en bas de la fenêtre.</li>
<li>Si vous avez fermé la fenêtre <strong>Rédiger</strong>, vous pouvez accéder au brouillon dans <strong>Brouillons</strong>, dans le panneau de gauche.</li>
<li>Si vous souhaitez supprimer un brouillon, cochez la case en regard du brouillon et cliquez sur l'icône de la corbeille. Vous pouvez également ouvrir le message et cliquer sur <strong>Supprimer</strong>, dans le coin inférieur droit.</li>
</ul>
<h4>Pour répondre à un message :</h4>
<ul>
<li>Cliquez sur <strong>Répondre</strong> en bas du message.</li>
<li>Si l'e-mail d'origine comporte plusieurs destinataires, cliquez sur <strong>Répondre à tous</strong> pour répondre à toutes les personnes faisant partie du fil de discussion.</li>
<li>Si vous souhaitez transmettre la conversation à une nouvelle personne, sans inclure les destinataires d'origine, cliquez sur <strong>Transférer</strong>.</li>
</ul>
<h3>Organisation des messages</h3>
<p>Vous pouvez trier les messages en leur attribuant une étoile, en les archivant, en les déplaçant vers une boîte aux lettres personnalisée ou en ajoutant une étiquette.</p>
<p>Dans <strong>Paramètres</strong> > <strong>Général</strong>, vous pouvez activer les actions de survol pour faciliter les opérations suivantes.</p>
<h4>Pour sélectionner un message :</h4>
<ul>
<li>Pour sélectionner des messages spécifiques, cochez les cases correspondantes en regard de ces messages.</li>
<li>Pour sélectionner tous les messages, cochez la case située dans la barre d'outils au-dessus de l'ensemble des messages.</li>
<li>Pour sélectionner tous les messages d'un certain type, cliquez sur la flèche en regard de la case à cocher et sélectionnez un type dans le menu déroulant.</li>
</ul>
<h4>Pour ajouter une étiquette :</h4>
<ol>
<li>Placez le curseur de la souris sur <strong>Étiquette</strong> et cliquez sur « <strong>+</strong> ».</li>
<li>Spécifiez les paramètres suivants dans la fenêtre contextuelle :
<ul>
<li><strong>Imbriquer l'étiquette sous</strong> : sélectionnez une étiquette parent.</li>
<li><strong>Nom</strong> : saisissez le nom de l'étiquette.</li>
<li><strong>Couleur</strong> : choisissez la couleur de l'étiquette pour en faciliter l'identification.</li>
</ul>
</li>
<li>Cliquez sur <strong>OK</strong> pour enregistrer l'étiquette.</li>
<li>Sélectionnez les messages que vous souhaitez étiqueter et cliquez sur l'icône de l'étiquette.</li>
<li>Cochez les étiquettes souhaitées et cliquez sur <strong>Appliquer</strong>.</li>
</ol>
<div class="section note_section">
<h4>Remarque :</h4>
<ul>
<li>Le système utilise « / » comme séparateur pour les étiquettes imbriquées. Par exemple, lorsque l'étiquette « Réunion » se trouve sous l'étiquette « Travail », l'étiquette « Réunion » est enregistrée sous le nom de « Travail/Réunion » dans le système. Par conséquent, nous vous conseillons de modifier le nom des étiquettes contenant « / » pour éviter les conflits de noms.</li>
</ul>
</div>
<h4>Pour ajouter une boîte aux lettres :</h4>
<ol>
<li>Placez le curseur de la souris sur <strong>Boîte aux lettres</strong> et cliquez sur « <strong>+</strong> ».</li>
<li>Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez créer la boîte aux lettres et attribuez-lui un nom.</li>
<li>Cliquez sur <strong>OK</strong> pour enregistrer la boîte aux lettres.</li>
</ol>
<h4>Pour déplacer un message :</h4>
<ol>
<li>Sélectionnez le message que vous souhaitez déplacer.</li>
<li>Cliquez sur l'icône <strong>Déplacer vers</strong>.</li>
<li>Sélectionnez la boîte aux lettres de destination dans le menu déroulant ou cliquez sur <strong>Créer</strong> pour en ajouter une nouvelle. Ce processus peut prendre un certain temps en fonction du nombre d'éléments déplacés et de leur taille.</li>
</ol>
<h4>Pour attribuer une étoile à un message :</h4>
<ol>
<li>Sélectionnez le message auquel vous souhaitez attribuer une étoile.</li>
<li>Attribuez-lui une étoile de l'une des manières indiquées ci-dessous :
<ul>
<li>Cliquez sur l'icône <strong>Étoile</strong> à gauche du message. L'étoile passe du gris au jaune.</li>
<li>Lorsque vous le lisez, cliquez sur l'icône <strong>Étoile</strong> en regard de l'objet.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>Pour archiver un message :</h4>
<ol>
<li>Sélectionnez le message que vous souhaitez archiver.</li>
<li>Archivez-le de l'une des manières indiquées ci-dessous :<ul>
<li>Cliquez sur l'icône <strong>Archiver</strong> dans la barre d'outils supérieure.</li>
<li>Placez le curseur sur le message et cliquez sur l'icône <strong>Archiver</strong> qui apparaît à droite du message.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>Pour marquer un message comme spam :</h4>
<ol>
<li>Sélectionnez le message que vous souhaitez marquer comme spam.</li>
<li>Marquez-le comme spam de l'une des manières indiquées ci-dessous :
<ul>
<li>Cliquez sur <strong>Marquer comme spam</strong> (l'icône du signe stop) dans la barre d'outils supérieure. Le message marqué sera déplacé vers la boîte aux lettres <strong>Spam</strong> et le système apprendra de cette manière à améliorer la détection des spams.</li>
<li>Faites glisser le message dans la boîte aux lettres <strong>Spam</strong>. Le système n'apprendra rien dans ce cas.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>Pour restaurer un message considéré comme spam par erreur :</h4>
<ol>
<li>Accédez à <strong>Spam</strong> et sélectionnez le message à restaurer.</li>
<li>Restaurez-le de l'une des manières indiquées ci-dessous :
<ul>
<li>Cliquez sur <strong>Non spam</strong> (l'icône de messagerie) dans la barre d'outils supérieure. Le message sera déplacé dans <strong>Boîte de réception</strong> et le système apprendra de cette manière à réduire les risques de marquer des messages légitimes comme spams.</li>
<li>Faites glisser le message vers <strong>Boîte de réception</strong>. Le système n'apprendra rien dans ce cas.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>Pour marquer un message comme lu :</h4>
<ol>
<li>Sélectionnez le message que vous souhaitez marquer comme lu.</li>
<li>Marquez-le comme lu de l'une des manières indiquées ci-dessous :
<ul>
<li>Cliquez sur l'icône <strong>Plus</strong> et sélectionnez <strong>Marquer comme lu</strong>.</li>
<li>Placez le curseur sur le message et cliquez sur l'icône <strong>Marquer comme lu</strong> qui apparaît à droite du message.</li>
</ul>
</li>
<li>Le message ne s'affiche plus en gras.</li>
</ol>
<h4>Pour ajouter un message en tant que tâche de Synology Calendar :</h4>
<p>Pour effectuer cette opération, la version 2.0.0-0238 de Synology Calendar ou une version ultérieure doit être installée sur le Synology NAS qui exécute MailPlus Server et MailPlus. Vous pouvez vérifier ceci auprès de votre administrateur système.</p>
<ol>
<li>Sélectionnez le message que vous souhaitez ajouter à Synology Calendar en tant que tâche.</li>
<li>Ajoutez-le en tant que tâche de l'une des manières indiquées ci-dessous :
<ul>
<li>Cliquez sur l'icône <strong>Plus</strong> et sélectionnez <strong>Ajouter en tant que tâche de Synology Calendar</strong>.</li>
<li>Placez le curseur sur le message et cliquez sur l'icône <strong>Ajouter en tant que tâche de Synology Calendar</strong> qui apparaît à droite du message.
</li>
</ul>
</li>
<li>Le message est ajouté au plug-in Synology Calendar.</li>
</ol>
<h4>Pour ajouter un message en tant qu'événement de Synology Calendar :</h4>
<p>Pour effectuer cette opération, la version 2.0.0-0238 de Synology Calendar ou une version ultérieure doit être installée sur le Synology NAS qui exécute MailPlus Server et MailPlus. Vous pouvez vérifier ceci auprès de votre administrateur système.</p>
<ol>
<li>Sélectionnez le message que vous souhaitez ajouter à Synology Calendar en tant qu'événement.</li>
<li>Cliquez sur l'icône <strong>Plus</strong> et sélectionnez <strong>Ajouter en tant qu'événement de Synology Calendar</strong>.</li>
<li>Le système vous dirige vers Synology Calendar dans un nouvel onglet et ouvre la fenêtre <strong>Créer un événement</strong>.</li>
<li>Vérifiez les informations relatives à l'événement et cliquez sur <strong>Enregistrer</strong>.</li>
</ol>
<h3>Rechercher</h3>
<p>La barre de recherche vous permet de rechercher des messages spécifiques à l'aide de filtres.</p>
<h4>Pour utiliser la barre de recherche :</h4>
<ol>
<li>Saisissez un mot-clé afin que Synology MailPlus affiche les messages qui contiennent ce mot clé.</li>
<li>Pour affiner les résultats de la recherche, cliquez sur l'icône <strong>Rechercher</strong> en regard de la barre de recherche.</li>
<li>Spécifiez au moins une condition.</li>
<li>Cochez les cases souhaitées afin que tous les messages entrants ou sortants qui correspondent à ces conditions soient marqués ou étiquetés en fonction de la règle de filtrage. Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche suivants :
<ul>
<li><strong>AND</strong> : filtre les messages correspondant au terme A <strong>et</strong> au terme B.</li>
<li><strong>OR</strong> : filtre les messages correspondant au terme A <strong>ou</strong> au terme B.</li>
<li><strong>""</strong> (guillemets) : filtre les messages contenant une phrase exacte.</li>
</ul>
</li>
<li>Cliquez sur <strong>Ajouter des exceptions</strong> pour exclure les éléments correspondant aux conditions spécifiées. Vous pouvez également utiliser ici les opérateurs <strong>AND</strong>, <strong>OR</strong> et <strong>""</strong> (guillemets).</li>
<li>Cliquez sur <strong>Créer un filtre</strong> > <strong>Rechercher</strong>.</li>
<li>Pour effacer les critères définis précédemment, cliquez sur <strong>Réinitialiser</strong>.</li>
</ol>
<h4>Pour utiliser des opérateurs de recherche :</h4>
<p>Utilisez des mots ou des symboles comme opérateurs de recherche pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez même combiner plusieurs opérateurs pour affiner davantage les résultats.</p>
<p>Le tableau ci-dessous répertorie les opérateurs de recherche pris en charge par Synology MailPlus :</p>
<table id="faqtable" cellSpacing="2" cellPadding="2" width="100%">
<tr>
<th align="left" width="25%">Opérateur de recherche</th>
<th align="left" width="35%">Résultat de la recherche</th>
<th align="left" width="40%">Exemple</th>
</tr>
<tr>
<td height="52">from:</td>
<td>Messages provenant de l'expéditeur spécifié</td>
<td>from:amélie</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">to:</td>
<td>Messages envoyés au destinataire spécifié</td>
<td>to:david</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">subject:</td>
<td>Messages comportant certains mots dans la ligne d'objet</td>
<td>subject:dîner</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">OR</td>
<td>Messages qui correspondent à plusieurs termes spécifiés</td>
<td>from:amélie OR from:david</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">- ou NOT</td>
<td>Messages qui correspondent à la condition précédant <strong>-</strong>/<strong>NOT</strong> mais qui ne correspondent pas à la condition qui suit</td>
<td>dîner - film</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">( )</td>
<td>Messages contenant plusieurs termes de recherche</td>
<td>subject:(dîner film)</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">in:</td>
<td>Messages dans la boîte aux lettres spécifiée</td>
<td>in:"travail"</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">label:</td>
<td>Messages comportant une certaine étiquette</td>
<td>label:amis</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">before: ou after:</td>
<td>Messages envoyés au cours d'une période donnée</td>
<td>after:2004/04/16</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">larger: ou smaller:</td>
<td>Messages d'une taille supérieure ou inférieure à une certaine taille en Mo</td>
<td>larger:10</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">filename:</td>
<td>Pièces jointes avec un certain nom ou type de fichier</td>
<td>filename:pdf</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">has:attachment</td>
<td>Messages comportant des pièces jointes</td>
<td>has:attachment</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">is:starred</td>
<td>Messages marqués d'une étoile</td>
<td>is:starred</td>
</tr>
<tr>
<td height="52">is:unread</td>
<td>Messages non lus</td>
<td>is:unread</td>
</tr>
</table>
<h4>Pour utiliser l'historique de recherche :</h4>
<p>Synology MailPlus affiche l'historique de recherche sous forme de suggestions dans le menu déroulant lorsque vous recherchez un terme similaire.</p>
<ul>
<li>Pour supprimer un élément de recherche, cliquez sur <strong>X</strong>, à droite.</li>
</ul>
<div class="section note_section"><h4>Remarque :</h4>
<ul>
<li>Toutes les recherches sont insensibles à la casse.</li>
<li>Séparez les mots-clés par un espace. Seuls les messages qui correspondent à tous les mots-clés seront extraits.</li>
<li>Pour effectuer une recherche à l'aide d'une phrase clé (c'est-à-dire d'une expression comportant plusieurs mots), entourez-la de guillemets (""), par exemple "recette de cuisine locale".</li>
<li>Lorsque le mot-clé ou la phrase-clé est composé de caractères chinois/japonais/coréens et ne contient pas d'espace, seuls les messages qui lui correspondent exactement sont extraits.</li>
<li>Le système ignore la recherche des opérateurs de recherche dont le format est incorrect. Par exemple, si vous saisissez "after:12/18 larger:1" dans le champ de recherche, étant donné que le format de "after:12/18" est incorrect, le système ignore la recherche pour "after:12/18" et n'affiche que les résultats de la recherche pour "larger:1".</li>
</ul>
</div>
<h3>Raccourcis clavier</h3>
<p>Les raccourcis clavier vous permettent de classer rapidement et facilement des messages.</p>
<h4>Pour utiliser les raccourcis clavier :</h4>
<ol>
<li>Activez les raccourcis clavier dans <strong>Paramètres</strong> > <strong>Général</strong>.</li>
<li>Les raccourcis clavier pris en charge sont répertoriés ci-dessous :
<ul>
<li><strong>L</strong> : ouvrir le menu des étiquettes.</li>
<li><strong>E</strong> : archiver un message.</li>
<li><strong>D</strong> : supprimer un message.</li>
<li><strong>S</strong> : attribuer une étoile à un message.</li>
<li><strong>J</strong> : passer au message précédent.</li>
<li><strong>K</strong> : passer au message suivant.</li>
<li><strong>C</strong> : rédiger un message.</li>
<li><strong>R</strong> : répondre.</li>
<li><strong>A</strong> : répondre à tous.</li>
<li><strong>F</strong> : transférer.</li>
<li><strong>U</strong> : revenir à la liste des messages.</li>
<li><strong>/</strong> : rechercher.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h3>Enregistrement des messages</h3>
<p>Vous pouvez enregistrer des messages dans <strong>Note Station</strong> à l'aide de <a href="https://chrome.google.com/webstore/detail/synology-web-clipper/pcfbfimijgibligmbglggnbiobgjgmbk" target="_blank">Synology Web Clipper</a> (disponible via le <a href="https://chrome.google.com/webstore/category/extensions" target="_blank">Chrome Web Store</a>).</p>
<h4>Pour enregistrer un message à l'aide de Synology Web Clipper :</h4>
<ol>
<li>Ouvrez le message que vous souhaitez capturer.</li>
<li>Cliquez sur l'icône <strong>Synology Web Clipper</strong> de votre navigateur.</li>
<li>Sélectionnez <strong>[Contenu de l'e-mail]</strong> dans le menu déroulant et sélectionnez le carnet de destination.</li>
<li>Cliquez sur <strong>Enregistrer</strong>.</li>
</ol></body>
</html>